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Desde que fez o transição para capital de risco, aprendi em primeira mão que uma parte crítica do envolvimento do investidor e da devida diligência envolve atuar em conselhos de administração.
Rapidamente percebi que a composição de um conselho, bem como o que é exigido de seus membros, é muito diferente em uma startup em estágio inicial do que european experimentei quando estava me reportando ao conselho de uma empresa pública.
Minha experiência formativa com reuniões de diretoria foi como CIO, quando european apresentava informações e estratégias para minha parte do negócio. Comecei a participar de reuniões quando não estava ativamente envolvido, curioso para ver como elas eram conduzidas. Eventualmente, entrei para o conselho de uma pequena startup antes de aterrissar na Ridge Ventures. Como VC, participei de seis conselhos e conversei com centenas de fundadores.
Quando são executadas corretamente, as reuniões do conselho fornecem um valor tremendo para os fundadores. Mas podem ser tarefas tediosas que os membros temem ou uma bagunça desorganizada durante a qual nada significativo é realizado. Eles podem durar muito pace, não ter o conteúdo certo, exigir muitos acompanhamentos ou deixar de gerar ação suficiente.
Lembre-se de que os membros do conselho têm um dever fiduciário e nem sempre concordarão com você sobre a melhor forma de seguir em frente.
A frustração aumenta quando as pessoas não conseguem falar e ser ouvidas regularmente. Ter um processo claro que permita que um trabalho focado e valioso seja feito com eficiência é elementary para tirar o máximo proveito de suas reuniões de diretoria.
Aqui estão dez dicas rápidas para garantir que suas reuniões de diretoria sejam executadas sem problemas.
Planejamento e consistência são fundamentais
Estabeleça uma cadência common para construir o deck do tabuleiro e distribua-o aos membros com vários dias de antecedência. Nos estágios iniciais, esse processo pode ser um display de uma pessoa conduzido inteiramente pelo fundador. À medida que uma empresa cresce, as principais atualizações precisarão vir de outros líderes.
Comece cedo, tenha um modelo e uma estrutura em vigor e dê aos seus principais interessados a oportunidade de adicionar conteúdo em intervalos regulares. Defina tópicos e objetivos claramente em sua schedule e distribua-os aos membros do conselho antes da reunião. Faça o acompanhamento prontamente e inclua uma recapitulação dos itens de ação para garantir que todos entendam o que se espera deles. Tenha um conjunto claro de ações e conclusões. Acompanhe com o que as pessoas se comprometeram e responsabilize-as.
Mantenha a reunião nos trilhos
Se uma determinada conversa continuar por muito pace, mova-a para um estacionamento (um espaço para discussões ou perguntas que podem ser abordadas posteriormente) para discussão offline. Não transforme sua reunião do conselho em uma reunião de soluções – esta é a hora de relatar, falar sobre onde você precisa de ajuda e planejar. Debate saudável é bom, mas você não quer uma sessão de quadro branco.
Deixe os funcionários apresentarem
Faça com que um engenheiro-chave entre para atualizar o produto ou peça para o líder de vendas responsável por uma grande conquista de cliente entrar e falar sobre o que deu certo.
Muitos funcionários que não têm oportunidades regulares de interagir com o conselho consideram um grande impulso na carreira obter crédito direto e pessoal por uma realização importante. Traga a pessoa mais bem equipada para falar sobre a história de sucesso e abra espaço para ela na schedule.
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Fonte da Notícia: techcrunch.com
