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Inserir dados em sua planilha é o princípio básico por trás do uso do Excel. Desde adicionar an information e hora atuais até pesquisar valores e alterar as letras maiúsculas e minúsculas do seu texto, alguns funções podem ajudá-lo tremendamente com a entrada de dados.
Digite an information e hora atuais: HOJE e AGORA
Você pode querer ver an information atual com ou sem o pace com cada abertura de sua folha. A função TODAY fornece an information atual e a função NOW fornece an information e a hora.
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A sintaxe para cada função é bastante simples. Usar TODAY() e NOW() sem argumentos ou caracteres entre parênteses.
Basta digitar a seguinte fórmula para a função desejada, pressionar Input ou Go back e, cada vez que abrir sua planilha, você estará atualizado.
=TODAY()
=NOW()
Obter partes de uma string de texto: LEFT, RIGHT e MID
Se você estiver trabalhando com strings de texto em que precisa obter parte dessa string para sua entrada, poderá fazê-lo com as funções LEFT, RIGHT e MID.
A sintaxe para cada função é a seguinte:
LEFT(textual content, number_characters)primeiro argumento necessárioRIGHT(textual content, number_characters)primeiro argumento necessárioMID(textual content, start_number, number_characters)todos os argumentos necessários
Com esta fórmula, você pode obter os primeiros cinco caracteres da string de texto na célula A1:
=LEFT(A1,5)
Com a próxima fórmula, você pode obter os últimos cinco caracteres na string de texto na célula A1:
=RIGHT(A1,5)
E com esta fórmula, você pode obter os cinco caracteres começando com o sétimo caractere na célula A1:
=MID(A1,7,5)
Altere as letras maiúsculas: UPPER, LOWER e PROPER
Talvez você tenha algumas inconsistências na forma como o texto em sua planilha foi inserido. Você pode converter letras para todas as letras maiúsculas ou minúsculas, ou coloque em maiúscula a primeira letra de cada palavra com UPPER, LOWER e PROPER.
A sintaxe para cada um é a mesma com o argumento necessário:
UPPER(cell_reference)LOWER(cell_reference)PROPER(cell_reference)
Para alterar o texto na célula A1 para todas as letras maiúsculas, use a seguinte fórmula:
=UPPER(A1)
Para alterar o texto nessa mesma célula para todas as letras minúsculas, use esta fórmula:
=LOWER(A1)
Para alterar o texto nessa célula para colocar em maiúscula a primeira letra de cada palavra, use esta fórmula:
=PROPER(A1)
Arredonde seus números: ROUNDUP e ROUNDDOWN
Você pode ter uma planilha contendo números decimais que você prefere arredondar para cima ou para baixo, em vez de exibir a string inteira. As funções ROUNDUP e ROUNDDOWN no Excel permitem arredondar números facilmente.
RELACIONADO: Como arredondar valores decimais no Excel
As sintaxes são ROUNDUP(quantity, number_digits) e ROUNDDOWN(quantity, number_digits) onde ambos os argumentos são necessários para cada um.
Para arredondar o número na célula A1 para dois dígitos, use esta fórmula:
=ROUNDUP(A1,2)
Para arredondar esse mesmo número para baixo em dois dígitos, você usaria esta fórmula:
=ROUNDDOWN(A1,2)
Use um número positivo para number_digits argumento para arredondar as casas decimais para a direita e um número negativo para arredondar as casas decimais para a esquerda.
Remover espaços desnecessários: TRIM
Talvez você tenha espaços extras em suas células que deseja remover. o Função TRIM elimina espaços.
A sintaxe da função é TRIM(textual content) onde você pode usar uma referência de célula ou inserir o texto entre aspas.
Para remover os espaços extras no texto na célula A1, use a referência de célula como nesta fórmula:
=TRIM(A1)
Para remover os espaços adicionais na frase " Further Areas " você usaria a seguinte fórmula:
=TRIM(" Further Areas ")
Comparar um valor e retornar um resultado: SE
o Função SE é uma ferramenta fashionable para comparar valores e retornar resultados numéricos ou textuais. Você pode então analisar esses resultados ou usá-los em outro lugar, como em outra fórmula.
RELACIONADO: Como usar funções lógicas no Excel: SE, E, OU, XOR, NÃO
A sintaxe é IF(check, output_if_true, output_if_false) onde os dois primeiros argumentos são necessários.
Para testar o valor na célula A1, que é uma opção Sim ou Não, e retornar 1 para Sim e 2 para Não, você usaria esta fórmula:
=IF(A1="Sure",1,2)
Para um exemplo de texto, você pode ver se um valor (A1) é maior que outro valor (B1) e então retornar “Over” se for e “Abaixo” se não for.
=IF(A1>B1,"Over","Beneath")
Valores de pesquisa: XLOOKUP
Quando você precisa procurar um valor ou texto de outro native e inseri-lo em sua planilha, a função XLOOKUP é superb.
A sintaxe é XLOOKUP(price, look up, go back, not_found, match_code, search_code) onde os três primeiros argumentos são obrigatórios e os três últimos são opcionais.
Porque temos uma completa instructional sobre a função XLOOKUP no Excel que entra em mais detalhes, usaremos exemplos básicos aqui.
Para encontrar o número de telefone de um cliente, você pode usar esta fórmula:
=XLOOKUP(H2,A2:A10,C2:C10)
Para dividir a fórmula, H2 é o valor a ser encontrado, A2:A10 é onde procurar o valor e C2:C10 é onde encontrar o valor a ser retornado.
Como outro exemplo, você pode usar esta fórmula para encontrar o número de telefone e o endereço de electronic mail desse cliente:
=XLOOKUP(H2,A2:A10,B2:C10)
Aqui, nós simplesmente expandimos o go back argumento para cobrir cada coluna que inclui o número de telefone e o endereço de electronic mail (B2:C10). Assim, a fórmula forneceu ambos os resultados.
A entrada de dados é uma tarefa suficiente por si só. Espero que você possa facilitar o uso dessas funções de entrada de dados do Excel. Você tem funções diferentes que ajudam você inserir dados no Excel? Nos informe!
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