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7 recursos impressionantes do Microsoft Phrase que você deve usar

7 recursos impressionantes do Microsoft Phrase que você deve usar



Se você united states o Microsoft Phrase para criar seus documentos, provavelmente está familiarizado com os recursos que united states todos os dias. Mas há muitos recursos que voam sob o radar que podem ser tão úteis, se não mais.

Aqui, veremos vários recursos do Phrase que você deve usar. Essas ferramentas podem economizar seu pace, melhorar a legibilidade do seu documento e até aprimorar sua experiência geral com o Microsoft Phrase.

1. Partes Rápidas para Inserir Blocos de Texto

Usando a ferramenta Fast Portions no Phrase, você pode salvar itens como trechos de texto, assinaturas, tabelas e muito mais. Em seguida, basta reinseri-los em alguns cliques.

RELACIONADO: Como inserir rapidamente blocos de texto no Microsoft Phrase com AutoTexto

Selecione o que deseja salvar em seu documento arrastando o cursor por ele. Vá para a guia Inserir, clique na seta suspensa Explorar peças rápidas e escolha “Salvar seleção na galeria de peças rápidas”.

Salvar uma parte rápida no Word

Dê um nome à sua parte rápida, adicione quaisquer outros detalhes que desejar e clique em “OK”.

Nome e detalhes da peça rápida para salvar

Em seguida, para reutilizar seu merchandise, vá para a mesma caixa suspensa e selecione-o. Em seguida, ele aparecerá diretamente no seu documento.

Peças rápidas disponíveis para inserir

Você também pode usar outros recursos do Fast Portions para economizar pace. Dê uma olhada no uso do recurso AutoTexto ou discover a adição de campos com as Propriedades do Documento.

2. Foco para escrever sem distrações

Se você escreve muito no Phrase, especialmente para coisas que precisam de toda a sua atenção, pode desfrutar de uma escrita sem distrações com o Center of attention.

Ative o recurso selecionando “Foco” na barra de standing ou na guia Exibir.

Concentre-se na guia Exibir

Você verá seu documento ocupar toda a tela sem fita, barra de standing ou qualquer outra coisa que atrapalhe sua concentração.

Vista de foco no Word

Mova o cursor para o topo a qualquer momento para exibir novamente esses itens ou desmarcar Foco e retornar à visualização standard.

3. Ditado para fala em texto

Você pode estar em uma situação em que não consegue digitar seu documento como faria normalmente. Com o recurso Ditado do Microsoft Phrase, você pode falar suas palavras exatamente como as digitaria.

RELACIONADO: Como ditar um documento no Microsoft Phrase

Vá para a guia Início e selecione “Ditar” na seção Voz da faixa de opções.

Ditar na guia Início

Quando a barra de ferramentas de ditado aparecer, comece a falar. Clique no ícone do microfone para pausar e retomar.

Barra de ferramentas de ditado

Você pode selecionar o ícone de engrenagem para ajustar as configurações do seu idioma falado, detecção automática de pontuação e filtragem de frases sensíveis.

Configurações de ditado

Use o X no canto awesome direito da barra de ferramentas para fechar a ferramenta Ditado quando terminar.

4. Editor da Microsoft para Revisão de Documentos

Outro recurso fantástico no Microsoft Administrative center é o Editor. Com ele, você pode verificar seu documento quanto à ortografia, gramática, pontuação, legibilidade e muito mais, tudo em um só lugar.

Vá para a guia Início e selecione “Editor” na seção Editor da faixa de opções.

Editor na guia Início

Quando a barra lateral abrir, você verá sua pontuação no topo. Você pode então revisar as Correções necessárias, Refinamentos opcionais e ver se documentos semelhantes aparecem na internet.

Estatísticas do editor

Selecione “Estatísticas do Documento” na seção Insights para visualizar as contagens de palavras e parágrafos, médias de caracteres por palavra e palavras por frase e pontuações de legibilidade para nível de série e frases passivas.

Estatísticas de legibilidade do editor

Use o X no canto awesome direito da barra lateral do Editor para fechar a ferramenta quando terminar.

5. Histórico da área de transferência para colar itens copiados

Ao montar um documento, você pode se encontrar movendo blocos de texto com um corte ou copiar e colar. Por outro lado, você pode usar essas ações para inserir partes de texto como nomes, endereços ou instruções repetidamente. Com a ferramenta Área de transferência, você pode visualizar seu histórico e reutilizar rapidamente os itens da área de transferência.

RELACIONADO: Como usar a área de transferência interna do Microsoft Administrative center

A área de transferência no Microsoft Phrase comporta até 24 itens de uma vez. Isso significa que todas as coisas que você cortou ou copiou ao longo do dia estão a apenas um clique de distância.

Vá para a guia Início e clique na seta no canto inferior direito da seção Área de transferência da faixa de opções.

Seta para acessar o histórico da área de transferência

O histórico da área de transferência é exibido em um painel lateral à esquerda. A partir daí, você pode revisar os itens, selecionar um para reutilizá-lo, colá-los todos ou limpar o histórico.

Histórico da área de transferência no Word

6. Ferramenta de captura de tela para imagens rápidas

Você já precisou de uma captura de tela de outro aplicativo em sua área de trabalho ou até mesmo de uma parte de uma janela? A ferramenta de captura de tela integrada do Phrase oferece cobertura.

Vá para a guia Inserir e clique na seta suspensa Captura de tela na seção Ilustrações da faixa de opções. Você verá outras janelas abertas na área de trabalho na parte awesome. Basta selecionar um e sua imagem será exibida diretamente no seu documento do Phrase.

Se você preferir legendar uma parte de uma janela ou outro aplicativo, escolha “Display Clipping” na caixa suspensa.

Quando o cursor mudar para uma cruz, arraste para capturar o que você precisa e solte.

Corte de tela no Windows

Seu recorte aparecerá em seu documento imediatamente.

Recorte de tela inserido no Word

Se necessário, você pode editar uma captura de tela ou recorte como qualquer outra imagem no Microsoft Phrase.

7. Pesquisador de Referências e Citações

Mais um recurso no Phrase que passa um pouco despercebido é a ferramenta Pesquisador. Com ele, você pode procurar quase tudo na web e inserir detalhes sem sair do documento.

RELACIONADO: Como usar o pesquisador no Microsoft Phrase para ensaios e artigos

Vá para a guia Referências e escolha “Pesquisador” na seção Pesquisa da faixa de opções.

Pesquisador na aba Referências

A barra lateral Pesquisador é aberta à direita. Digite o termo de pesquisa na caixa e pressione Input.

Pesquisar no Pesquisador

Em seguida, você verá os resultados de sua pesquisa. Selecione um para ler mais. Você pode copiar e colar o texto que vê em seu documento e clicar no sinal de mais no canto awesome direito do merchandise na barra lateral para adicionar uma citação a ele.

Resultados da pesquisa do pesquisador

Pesquisador é uma ferramenta útil e útil para ensaios, artigos e documentos de pesquisa.

Esses recursos incríveis podem ajudá-lo, independentemente do tipo de documento, artigo ou papel que você criar no Microsoft Phrase. Você vai aproveitá-los?

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Fonte da Notícia: www.howtogeek.com

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