Como compartilhar seu calendário no Outlook

Se você united states of america o Microsoft Outlook, seja em casa ou no trabalho, provavelmente sabe que é uma ferramenta útil, mas talvez nem sempre a mais intuitiva. Uma das joias ocultas do Outlook é a capacidade de compartilhar seu calendário com outras pessoas — isso permite que elas saibam quando você está livre e facilita muito a configuração de reuniões. Você pode fazer isso compartilhando sua schedule diretamente da parte do Calendário do Outlook. Neste guia, falaremos sobre as maneiras mais fáceis de fazer isso.

Há muito que você pode fazer no Outlook, desde enviar emails criptografados até configurar reuniões com semanas de antecedência. Como a ferramenta combina seus e-mails com seu calendário, ela é a ferramenta para muitas organizações e, se você souber como usá-la, verá uma melhoria na facilidade de fazer as coisas.

Se você já fez parte de uma cadeia de electronic mail sobre quem está livre em que horário específico durante o dia, certamente apreciará a capacidade de simplesmente compartilhar seu calendário e deixar que outra pessoa descubra quando marcar essa reunião. Isso também é útil fora de sua vida profissional e geralmente é útil quando você deseja permitir que outra pessoa tenha uma visão dos seus planos baseados no Outlook. Felizmente, compartilhar seu calendário é extremamente fácil, então vamos mergulhar de cabeça.

Se você não quiser se arriscar e fornecer a alguém uma visão permanente (até revogação) do seu calendário, você pode compartilhar um trecho dele por electronic mail, tudo por meio do Microsoft Outlook. Este processo compartilhará uma cópia estática de sua programação. Embora isso seja bom, também significa que você terá que se lembrar de enviar um electronic mail para essa pessoa novamente caso haja alguma atualização na programação. Isso ocorre porque o Outlook não fornecerá nenhuma informação sobre possíveis alterações se você estiver compartilhando seu calendário assim. Vale a pena notar que esse recurso não está mais disponível no Outlook para Microsoft 365, mas todas as versões mais antigas do programa o suportam.

Para compartilhar sua schedule por electronic mail, siga estas etapas:

1. Na pasta Calendário, clique em “Calendário de electronic mail” na parte awesome da tela.

2. Escolha o calendário que deseja compartilhar e, em seguida, escolha um intervalo de datas com base em suas necessidades.

3. Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique em “OK”.

4. Uma nova janela de electronic mail será exibida. Preencha os campos como faria normalmente, incluindo o destinatário, assunto, and many others.

5. Envie o electronic mail normalmente.

O electronic mail anexado conterá um instantâneo de sua schedule, facilitando muito a configuração de reuniões.

Quando alguém compartilhar sua schedule com você, você será notificado por electronic mail de que agora tem acesso à schedule dela. Você terá que clicar em “Aceitar” no electronic mail para obter acesso. Feito isso, você poderá navegar para o calendário a partir desse electronic mail, mas, obviamente, ter que procurar essa mensagem todas as vezes será irritante. Felizmente, você pode ver todos os calendários que as pessoas compartilharam com você em apenas alguns cliques.

1. Abra sua pasta Calendário.

2. No lado esquerdo da tela, abaixo da lista de membros de sua equipe, function para baixo até Calendários Compartilhados – está escondido no quadrante inferior esquerdo. Clique na pequena seta ao lado para abrir a lista de calendários aos quais você tem acesso.

3. Clique ao lado da pessoa cuja schedule você deseja fazer check-out. A programação aparecerá na janela most important.

Se você recebeu o conjunto certo de permissões para o calendário de alguém, poderá configurar reuniões para eles usando esse recurso, bem como cancelar/reprogramar compromissos existentes.