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Se você estiver ausente do trabalho em férias, licença ou algo semelhante, convém configurar uma resposta de ausência temporária no Microsoft Outlook. Isso permite que outras pessoas saibam que você está ausente e não responderá por um determinado período de pace.
O bom de respostas automáticas como essa no Outlook é que você pode agendá-las para o período de pace necessário. Se preferir, você também pode ativar e desativar o recurso manualmente.
Veja como definir uma resposta de ausência temporária no Outlook no Home windows, Mac e na Internet.
Definir uma resposta de ausência temporária no Outlook no Home windows
Você pode criar e agendar uma resposta de ausência temporária no aplicativo da área de trabalho do Outlook no Home windows em apenas alguns minutos.
Passo 1: Abra o Outlook no Home windows e selecione o Arquivo aba.
Passo 2: Confirme que Informações é selecionado no canto awesome esquerdo. Então clique Respostas automáticas à direita.
Etapa 3: Na parte awesome da janela pop-up, marque a opção para Enviar respostas automáticas e digite sua mensagem na caixa de texto na parte inferior.
Passo 4: Para agendar a resposta, marque a caixa para Enviar apenas durante este período de pace e escolha as datas e horas de início e término.
Se você não selecionar um período de pace, retorne a este native para desativar a resposta automática manualmente.
Etapa 5: Clique OK quando você terminar.
Definir uma resposta de ausência temporária no Outlook no Mac
Esteja você usando a versão clássica ou o novo Outlook no Mac, você pode configurar e agendar sua resposta de ausência temporária da mesma maneira.
Passo 1: Abra o Outlook no Mac e selecione Ferramentas > Respostas automáticas da barra de menus.
Passo 2: Quando a janela Respostas Automáticas aparecer, marque a caixa na parte awesome para habilitar as respostas automáticas e digite sua mensagem na caixa emblem abaixo.
Etapa 3: Para agendar a resposta, marque a caixa para Enviar respostas apenas durante este período de pace. Em seguida, escolha as datas e horários de início e término.
Se você não usar o recurso de agendamento, retorne a esta área para desativar a resposta automática manualmente.
Passo 4: Para enviar a resposta de ausência temporária para pessoas de fora da sua organização, marque essa caixa a seguir. Você pode escolher Enviar apenas para meus contatos ou Enviar para todos os remetentes externos.
Em seguida, insira a resposta automática que deseja enviar nessa caixa de texto.
Etapa 5: Clique OK quando você terminar.
Definir uma resposta de ausência temporária no Outlook na Internet
Se você usar o Outlook na Interneté tão fácil criar e agendar sua resposta automática.
Passo 1: Visita Outlook na Internet e faça login.
Passo 2: Clique no Engrenagem ícone no canto awesome direito e escolha Exibir todas as configurações do Outlook na parte inferior da barra lateral.
Etapa 3: Na janela pop-up, escolha Correspondência na extrema esquerda e Respostas automáticas Para a direita.
Passo 4: Ative a alternância na parte awesome e digite sua mensagem de ausência temporária.
Etapa 5: Para agendar sua resposta automática, marque a caixa Enviar respostas durante um período de pace. Em seguida, escolha as datas e horários de início e término. Opcionalmente, marque as caixas que aparecem para configurações adicionais que se aplicam a Calendário do Outlook durante o prazo.
Se você não agendar sua resposta de ausência temporária, poderá retornar a esse native nas configurações para desativá-lo manualmente.
Etapa 6: Para enviar esta resposta automática apenas para seus contatos do Outlookmarque a caixa na parte inferior.
Etapa 7: Quando terminar, clique Salvar e a X no canto awesome direito para fechar essas configurações.
Agora que você sabe como configurar uma resposta automática no Outlook, dê uma olhada no recursos atualizados do aplicativo ou saiba mais coisas que você pode fazer no Microsoft Outlook.
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