Como criar um índice no Microsoft PowerPoint

Com um índice vinculado no Microsoft PowerPoint, você ou seus colaboradores podem pular para um determinado slide ou apresentação personalizada em sua apresentação. Você também pode inserir um desvinculado índice para uma visão geral da apresentação de slides.

Você pode usar o modo de exibição de destaque no PowerPoint para inserir rapidamente títulos de slide para seu índice e vinculá-los. Alternativamente, você pode criar sua própria tabela e, em seguida, simplesmente inserir os hyperlinks para os slides ou apresentações personalizadas. Se você não quiser vincular seu índice, basta usar um slide como visão geral. Vamos ver como fazer cada um.

Adicionar o slide do sumário

Inserir um índice

Opção 1: inserir um sumário com visualização de estrutura de tópicos

Se você quiser usar o títulos dos seus slides como o sumário, você pode copiar esses títulos da Exibição de estrutura de tópicos e colá-los no slide do sumário. Vá para Exibir > Exibição de estrutura de tópicos na faixa de opções.

Você verá o contorno de sua apresentação de slides à esquerda. Se você tiver slides com títulos faltando, basta clicar ao lado do número do slide para adicionar esse título.

Clique com o botão direito do mouse na área de contorno, mova o cursor para Recolher e escolha “Recolher tudo” no menu pop-out. Isso permite que você selecione e copie apenas os títulos.

Em seguida, selecione o texto no contorno usando Ctrl+A, clique com o botão direito do mouse na área do contorno e escolha “Copiar”.

Vá para a caixa de texto no slide do sumário e coloque o cursor na caixa para colar o texto. Para evitar trabalho additional, você vai querer colá-lo sem a formatação. Portanto, clique com o botão direito do mouse e escolha o ícone Manter somente texto abaixo de Opções de colagem.

Depois de colar os títulos dos slides, você pode fazer ajustes no texto como quiser. Use a guia Início para alterar o estilo da fonte ou a formatação como qualquer outro texto em sua apresentação de slides.

Opção 2: inserir um índice com texto

Talvez você não queira usar os títulos dos slides como seu índice. Você pode preferir digitar seu próprio texto para os slides ou usar seu índice para criar um hyperlink para displays personalizados onde os títulos dos slides não estão listados.

Basta seguir os mesmos passos que acima para adicionar e mover seu slide. Em seguida, basta digitar o texto que deseja usar na caixa de texto e formatá-lo como desejar.

Vincular o índice no PowerPoint

Quando você tiver seu índice criado, você pode hyperlink para cada slide ou display personalizado que você criou.

RELACIONADO: Como vincular a outro slide na mesma apresentação do PowerPoint

Selecione o texto para o primeiro hyperlink arrastando o cursor por ele. Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir para adicionar o hyperlink.

• Na barra de ferramentas flutuante, clique na seta suspensa Hyperlink e escolha “Inserir hyperlink”.
• Vá para a guia Inserir, clique na seta suspensa Hyperlink e escolha “Inserir hyperlink”.
• Clique com o botão direito do mouse no texto, mova o cursor para Hyperlink e escolha “Insert Hyperlink” no menu pop-out.

Quando a janela Inserir hiperlink for aberta, escolha “Colocar neste documento” à esquerda. Em seguida, você pode expandir as seções Títulos de slides ou Apresentações personalizadas para escolher um slide ou apresentação específico para o hyperlink.

Depois de selecionar o slide ou apresentação personalizada, clique em “OK” para adicionar o hyperlink.

Siga o mesmo processo para vincular o texto restante no índice aos slides ou apresentações personalizadas em sua apresentação.

Ao reproduzir sua apresentação, passe o cursor sobre um hyperlink no slide do sumário. Você verá o cursor mudar para uma mão e poderá clicar para pular para esse slide ou apresentação.

Ter um índice no PowerPoint permite pular para um determinado ponto durante a apresentação, se necessário. E se você compartilhar ou colaborar em uma apresentação de slidesoutros podem fazer o mesmo.