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Limpeza da caixa de entrada é uma tarefa que a maioria não gosta. Mas se você não ficar por dentro das coisas, pode acabar com uma bagunça de e-mails desatualizados e desnecessários. Mostraremos como encontrar e excluir rapidamente e-mails antigos no Gmail.
Encontrar e-mails antigos no Gmail
O Gmail oferece um prático Recurso de pesquisa que permite encontrar e-mails de ou para alguém específico ou com uma palavra específica na linha de assunto. Mas para encontrar e-mails com mais de um determinado número de anos, meses ou dias, tudo o que você precisa é da caixa de pesquisa.
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Na parte awesome do Gmail, digite o seguinte na caixa de pesquisa para encontrar e-mails com mais de um ano:
older_than:1y
Você pode substituir o 1 por um número diferente para encontrar e-mails com mais de dois, três, quatro ou mais anos.
Além disso, você pode usar um período de pace diferente. Para encontrar e-mails com mais de um determinado número de meses ou dias, use estas expressões:
older_than:1m
older_than:1d
Novamente, substitua o 1 pelo número de meses (m) ou dias (d) e veja seus resultados.
Localizar e-mails em pastas de rótulos
Se você u.s. marcadores do Gmail, verá o pastas para esses rótulos na navegação à esquerda. Portanto, se você quiser limpar um ou dois, também poderá usar as expressões de pesquisa acima dentro delas.
Selecione a pasta de um rótulo à esquerda. Você verá essa expressão aparecer no campo de pesquisa.
Após a frase inserida, digite um espaço e, em seguida, uma das expressões mais velhas que acima emblem após ela. Na captura de tela abaixo, pesquisamos em nosso rótulo de Newsletters (pasta) e-mails com mais de seis meses.
Você então tem uma lista de e-mails antigos que existem dentro da pasta desse marcador.
Filtrar mais
A parte boa de usar as expressões de pesquisa acima, além de ver e-mails antigos rapidamente, é que você pode filtrar seus resultados ainda mais.
Depois de pesquisar, você verá vários botões na parte awesome. Eles permitem que você filtre seus resultados de pesquisa por itens como Tem anexo, De, Para e Não foi lido.
Observação: As opções de filtro variam de acordo com os resultados da pesquisa.
Basta selecionar um desses filtros para restringir seus resultados de pesquisa. Isso é perfect se você quiser encontrar apenas os e-mails antigos com anexos, por exemplo, mas ainda se apegar a alguns outros que possa precisar.
Para remover um filtro depois de aplicá-lo, basta clicar nele novamente. Para fazer uma pesquisa mais aprofundada, clique em “Pesquisa Avançada” à direita dos botões.
Excluir os e-mails encontrados
Depois de encontrar esses e-mails desatualizados, filtrá-los ou revisá-los e estiver pronto para excluí-losé uma tarefa fácil.
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Confirme se os e-mails que você vê são os que deseja remover. Nesse caso, marque a caixa à esquerda da barra de ferramentas awesome. Isso seleciona todos os e-mails e você pode ver o número overall selecionado na parte inferior.
Se preferir limitar a seleção, você pode usar a seta ao lado da caixa de seleção para escolher uma opção como Lida, Não lida, Com estrela ou Sem estrela.
Quando estiver pronto, clique no ícone da lixeira na barra de ferramentas para excluir os e-mails.
Você não será solicitado a confirmar esta ação! Portanto, se você excluir um e mail por engano, vá para a pasta Lixeira em a barra lateral esquerda. Selecione o e mail e mova-o para onde quiser, como sua Caixa de entrada ou a pasta de um marcador.
Observação: Talvez seja necessário expandir “Mais” para ver a pasta Lixeira.
Lembre-se de que os e-mails na Lixeira são automaticamente deletado para sempre após 30 dias.
Se você estiver pronto para fazer alguma limpeza de caixa de entrada ou pasta no Gmail, considere se livrar desses e-mails antigos e desnecessários. Depois disso, pense removendo os e-mails de lixo que estão se acumulando!
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