Se você tiver um documento PDF, como um extrato bancário ou um relatório financeiro, talvez queira inserir essas informações no Microsoft Excel. Com um recurso integrado, você pode facilmente importar e converter automaticamente um PDF para Excel.
Esse recurso conveniente pode evitar que você procure um conversor de arquivos PDF. Não apenas isso, mas permite que você escolha os dados do arquivo que deseja importar. Todo o processo leva apenas um minuto.
Observação: Desde que esse recurso foi implementado, agosto de 2020, ele está disponível apenas para assinantes do Place of business 365.
Conectar um arquivo PDF ao Excel
Para começar, selecione a planilha com a qual deseja trabalhar no Excel e vá para a guia Dados. Clique na seta suspensa Obter dados no lado esquerdo da faixa de opções. Mova o cursor para Do arquivo e escolha “Do PDF”.
Localize seu arquivo na janela de navegação, selecione-o e clique em “Importar”.
Em seguida, você verá o painel Navegador. À esquerda estão as tabelas e páginas em seu arquivo PDF. Você pode procurar um na parte awesome ou simplesmente selecionar um elemento e ver uma visualização no lado direito.
Quando vir o merchandise que deseja importar, clique em “Carregar” na parte inferior da janela.
Depois que seus dados forem importados do PDF, você deverá vê-los em sua planilha junto com a barra lateral Consultas e conexões. Este native prático permite ajustar os dados conectados, se desejar, e explicaremos essas opções abaixo.
Ajuste as configurações de carga
Se você preferir carregar os dados em um formato específico, como uma tabela dinâmica ou para uma nova planilha, selecione a seta suspensa Carregar e escolha “Carregar para”.
Em seguida, escolha suas opções na janela Importar dados e clique em “OK”.
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Transforme os dados com o Energy Question
Outra opção para importar dados do seu PDF é transformá-lo usando o Energy Question Editor. Na janela Navigator onde você seleciona o elemento para importar, clique em “Develop into Information” na parte inferior em vez de “Load”.
Isso abrirá a janela do Energy Question, onde você pode fazer coisas como escolher ou adicionar mais colunas, transpor linhas e colunas, gerenciar parâmetros e formatar os dados.
Ajuste os dados conectados
Se você quiser ajustar os dados importados, poderá fazê-lo abrindo os dados na barra lateral Consultas e conexões. Você pode então realizar ações como editá-lo usando o Editor do Energy Question, duplicar, mesclar, adicionar uma referência ou excluir os dados conectados.
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Conforme mencionado, você verá a barra lateral Consultas e conexões aberta ao importar seu arquivo PDF. Se acontecer de você fechá-lo, você pode reabri-lo acessando a guia Dados e clicando em “Consultas e Conexões” na faixa de opções.
Coloque o cursor sobre os dados conectados e você verá uma janela aparecer. Na parte inferior, você tem ações para Exibir na Planilha, Editar e Excluir. Se você clicar nos três pontos, verá opções como Duplicar, Referência e Mesclar.
Você também pode manipular os dados em sua planilha como faria normalmente. Se estiver usando uma tabela, você pode filtrar e classificar. Você também pode selecionar um estilo diferente, atualizar a fonte e aplicar formatação adicional.
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Para aqueles momentos em que os dados com os quais você precisa trabalhar ou analisar vêm na forma de um PDF, lembre-se de que você pode puxar esse arquivo PDF diretamente para o Microsoft Excel.
Se você deseja fazer o inverso, saiba como é fácil salvar uma planilha do Excel como um arquivo PDF.
Fonte da Notícia: www.howtogeek.com
