Uma alternativa aos horários de compromissos no Google Time table, o recurso Agendas de compromissos permite que você crie agendamentos permitindo que clientes e colegas marquem compromissos com você. O que é bom sobre o recurso é que ele oferece flexibilidade para personalizar completamente sua disponibilidade.
Juntamente com os recursos básicos, como um formulário de reserva editável e lembretes por e mail, você pode adicionar vários períodos de pace por dia, escolher com quanto pace de antecedência as pessoas podem reservar e incluir um buffer entre os compromissos.
Vamos dar uma olhada em como personalizar sua disponibilidade e muito mais em Agendas de compromissos.
Editar uma schedule de compromissos existente
Se você já configurou uma schedule de compromissos que deseja alterar com as opções abaixo, selecione-a no Google Time table e clique no ícone de lápis para editá-la.
Você também pode personalizar essas opções se estiver configurando sua primeira schedule de compromissos ou uma schedule adicional.
Disponibilidade Geral
Ao configurar uma schedule de compromissos, você seleciona os dias e horários em que está aberto para compromissos. Eles são exibidos em sua página de reserva, onde outras pessoas podem clicar para selecionar um horário.
Dependendo do seu negócio ou serviço, você pode querer adicionar outro período de um dia ou dois. Por exemplo, você pode estar disponível das 9h às 11h e depois das 15h às 17h no mesmo dia. Por outro lado, você pode estar completamente indisponível em determinados dias, como fins de semana.
Vá para a seção Disponibilidade geral na barra lateral Agendamento para agendamento. Para adicionar um período de pace para um dia, clique no sinal de mais e insira o período de pace. Você pode adicionar vários intervalos de pace para o mesmo dia.
Para remover um período de pace, clique no círculo com a linha que o atravessa. Você pode fazer isso para remover um período específico de um dia ou tornar o dia indisponível para compromissos.
Janela de agendamento
A seção Janela de agendamento permite limitar o intervalo de pace para agendamentos. Você pode escolher “Disponível agora” ou inserir datas de início e término para todos os compromissos. O último é útil se você deseja apenas permitir reservas por um determinado período de pace.
Em seguida, você pode ajustar o pace mínimo com antecedência que alguém pode agendar um compromisso e o pace mínimo antes do horário de início de um compromisso que alguém pode agendar. Marque a caixa para um ou ambos os recursos e insira o pace na caixa suspensa ou use as setas para mover para cima e para baixo em pequenos incrementos.
Disponibilidade ajustada
Você pode ter um dia específico em que normalmente permitiria reservas, mas prefere não. Por exemplo, pode ser um feriado, uma ocasião especial ou um dia em que você estará fora da cidade. Ao mesmo pace, você pode ter pace additional disponível em uma information específica que deseja adicionar.
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Clique em “Alterar a disponibilidade de uma information” e escolha a knowledge no calendário pop-up. Em seguida, insira o período de pace em que você está disponível para essa information.
Se você não estiver disponível durante todo o dia, clique no círculo com a linha que o atravessa.
Configurações de agendamento reservado
Talvez você exact de um pouco de pace entre os compromissos ou só possa acomodar um número específico de compromissos por dia. A seção “Configurações de compromissos agendados” permite adicionar esses tipos de itens, então expanda essa seção.
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Marque a caixa para adicionar um buffer entre os compromissos e insira o número de minutos ou horas. Sua página de reserva é atualizada para refletir essa alteração nos horários de agendamento disponíveis.
Marque a próxima caixa se quiser limitar seus compromissos por dia e insira o número.
Se você decidir aproveitar os agendamentos de compromissos no Google Time table, lembre-se dessas personalizações. Você poderá ter a programação exata que deseja!
Fonte da Notícia: www.howtogeek.com
