Alguma vez você só precisa abaixar a cabeça e trabalhar? Você sabe como pode ser difícil se concentrar com distrações como reuniões, telefonemas e pop-in inesperado. O pace de foco no Google Schedule pode ajudar.
Usando o Center of attention Time, você pode designar esse pace para analisar seu relatório, responder a esses e-mails ou acompanhar as atualizações. Assim, qualquer pessoa com visibilidade em seu calendário pode ver seu pace bloqueado. Um ótimo recurso do Center of attention Time é que você pode recusar reuniões automaticamente com uma nota personalizada para o organizador.
Observação: A partir de abril de 2022, o recurso está disponível para clientes do Google Workspace, incluindo Trade Usual e Plus, Undertaking Usual e Plus, Training Basics, Educating & Studying Improve, Usual e Plus, além de organizações sem fins lucrativos.
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Definir o pace de foco no Google Schedule
Configurar um horário de foco é tão fácil quanto agendar um evento no Google Schedule. Atualmente, você pode criar o evento Center of attention Time no Google Schedule na Internet, mas não no aplicativo para dispositivos móveis.
Comece selecionando a exibição Dia ou Semana na caixa suspensa na parte awesome. O recurso também funciona ao usar uma visualização de dia personalizada, como três, quatro ou cinco dias.
Clique na information e hora em seu calendário para o Center of attention Time que você deseja agendar. Escolha “Center of attention Time” como o tipo de evento na parte awesome da janela pop-up.
O evento é exibido com um ícone de fone de ouvido em seu calendário.
Você pode clicar em “Salvar” para economizar o pace de foco ou aproveitar as opções adicionais abaixo.
Programar Pace de Foco Repetitivo
Se você planeja configurar um Center of attention Time em uma programação common, como todos os dias das 16h às 17h ou apenas às sextas-feiras das 14h às 16h, você faz esse evento se repetir.
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Na janela pop-up do evento, clique na seção de information e hora para expandi-la. Em seguida, use a lista suspensa Não se repete para escolher o pace.
Se você escolher “Personalizado”, poderá selecionar dias específicos da semana, um dia do mês e quando o evento repetido deve terminar.
Recusar reuniões automaticamente
Marque a caixa Recusar reuniões automaticamente se desejar usar esse recurso. Em seguida, escolha Somente novos convites de reunião ou Reuniões novas e existentes.
Ao salvar o evento, você será solicitado a confirmar que deseja recusar reuniões durante o pace de foco definido. Clique em “Salvar e Recusar” para confirmar.
Personalize a mensagem de recusa
Para adicionar uma nota personalizada em vez de usar o padrão para recusar reuniões, clique no texto abaixo de Mensagem e digite a sua.
Se você receber uma solicitação para uma reunião durante o seu Center of attention Time, o organizador verá sua mensagem junto com sua recusa por electronic mail.
Eles também veem sua mensagem no evento no Google Schedule.
Criar uma notificação
Mais uma opção que você pode querer definir para o Center of attention Time é um lembrete. Você pode receber uma notificação para não esquecer que o Center of attention Time está se aproximando.
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Clique na seção com seu nome na parte inferior do evento para expandir essa área. À direita do ícone de sino, use a caixa suspensa para definir o pace de notificação. Você pode escolher de minutos a um dia antes.
Se você escolher “Personalizado”, poderá selecionar os minutos, horas, dias ou semanas exatos
Você pode ter várias notificações também, se quiser. Basta clicar em “Adicionar notificação” para incluir outra.
Itens Opcionais para Pace de Foco
Junto com as configurações acima, você tem algumas outras que você pode usar para o seu evento Center of attention Time. Estas são semelhantes às opções de eventos regulares.
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- Altere o título.
- Adicione um native.
- Inclua uma descrição.
- Anexar um arquivo.
- Selecione uma cor de evento diferente.
- Ajuste a visibilidade padrão.
Cada um deles está na janela pop-up do evento.
Além disso, você pode editar um evento Center of attention Time existente usando o ícone de lápis ou excluir o evento usando a lixeira.
Quando você precisar fazer alguma coisa, informe outras pessoas ou use o método de gerenciamento de pace de bloqueio de pace agendando para si mesmo o Center of attention Time no Google Schedule.
Fonte da Notícia: www.howtogeek.com
