Esta tecnologia de 60 anos simplesmente se recusa a morrer

Apesar de ter quase 60 anos e aparentemente invadido por tecnologias de telecomunicações mais novas e mais potentes, o maquina de fax ainda está muito vivo e chutando, uma nova pesquisa descobriu.

Um relatório de eFax pesquisando 1.001 decisores seniores de TI e negócios em grandes empresas, PMEs e organizações do setor público descobriu que na maioria das empresas (54%), há entre 6 e 50 usuários de fax. Além disso, um quinto afirmou que havia 51 ou mais usuários de fax em suas organizações.

Para tornar as coisas ainda mais bizarras, mais de um terço (37%) dos entrevistados da pesquisa disseram esperar que o uso de fax aumente no futuro, enquanto 28% esperam que o uso permaneça o mesmo. Apenas 35% esperam que o uso de aparelhos de fax diminua.

Contratos, contas da empresa, documentos confidenciais

Os resultados parecem estar fortemente ligados ao fato de que todos estão enviando e recebendo documentos seguros remotamente, mais do que nunca. No ano passado, cerca de dois terços (64%) disseram que o número de documentos seguros recebidos permaneceu o mesmo – ou aumentou. No geral, um terço envia e recebe documentos seguros todos os dias.

Quase metade (45%) compartilha esses documentos por e mail protegido por senha, 43% america device criptografado de e mail. Entre os usuários de fax, 35% usam sistemas de fax baseados em nuvem, 31% os misturam com fax tradicional, enquanto 15% usam apenas a máquina de fax tradicional.

Olhando para os tipos de documentos enviados por fax hoje, os contratos são a maioria (56%), seguidos por contratos de locação (44%), contas da empresa (31%), documentos comercialmente confidenciais (28%) e documentos contendo dados bancários confidenciais (26%).

“O fax continua a ser central para muitas empresas e suas operações. Sua vida secreta sustenta muitas organizações, potencializando a comunicação eficaz de documentação segura e juridicamente vinculativa hoje e nos próximos anos”, comentou Scott Wilson, vice-presidente de vendas e serviços da eFax.

“Não é, portanto, nenhuma surpresa que o maior impulsionador para o uso contínuo de fax seja a segurança em 41%. Mas isso é rapidamente seguido por eficiência de custos em 36%, conformidade com GDPR em 34% e a crescente importância do armazenamento em nuvem em 23%.”

“Os provedores de fax em nuvem tiveram que desenvolver uma infraestrutura que garante aos usuários corporativos a maneira mais segura, privada e legalmente compatível de transmitir seus dados confidenciais a clientes, fornecedores, parceiros e outros terceiros. É por isso que a vida secreta do fax permanecerá no centro de muitos processos de negócios”, concluiu Wilson.

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