Por que você deve excluir e-mails em vez de arquivá-los

Todos nós fomos treinados para arquivar todos os e-mails que recebemos. Afinal, temos basicamente armazenamento infinito e podemos encontrar todos os e-mails que precisamos com uma pesquisa rápida, certo? Faz sentido. Mas isso é uma armadilha.

Gmail prometeu armazenamento infinito, mas não cumpriu

Se você america ou não o Gmail, é importante entender que a ideia de nunca excluir e-mails foi amplamente popularizada pelo Gmail. Antes disso, as pessoas geralmente excluíam seus e-mails regularmente. Você teve que excluí-los para liberar espaço e receber mais e-mails.

O Gmail foi incrível quando foi lançado em 2004. O serviço de email do Google oferecia 1 GB de armazenamento de email gratuito. Isso envergonhou seus concorrentes – a versão gratuita do Microsoft Hotmail oferecia apenas 2 MB na época. Sim, o Gmail foi lançado com quinhentas vezes mais armazenamento gratuito do que o serviço de email da Microsoft. Não é à toa que o Gmail se tornou tão widespread. Seus concorrentes lutou para manter-semas até eles adicionaram muito mais espaço de armazenamento.

O Google continuou adicionando espaço de armazenamento gratuito. Em 2005, no aniversário de um ano do Gmail, o espaço de armazenamento gratuito do Gmail foi dobrado para 2 GB. Georges Harik, diretor de gerenciamento de produtos do Gmail, disse a coisa certa a fazer generation “continuar dando às pessoas mais espaço para sempre”.

Por que excluir e-mails quando o Google continuará oferecendo cada vez mais espaço de armazenamento até o fim dos tempos? Como Harik apontou, à medida que a tecnologia avança, o armazenamento fica mais barato para o Google e todos os outros. Parece bom… mas o Google mudou de ideia.

Armazenamento gratuito da Conta do Google parado em 2013

Em 2013, o Google estabeleceu um limite de 15 GB de armazenamento para uma conta gratuita do Google. Esse armazenamento da conta do Google foi mesclado em todos os serviços do Google: Gmail, Google Power e Google Fotos. Se você armazenar 10 GB de arquivos, sobrará apenas 5 GB para e-mails.

O Google não adicionou nenhum armazenamento gratuito desde então. Na verdade, o Google é tirando o espaço de armazenamento gratuito que oferece para fotos.

Se seu plano generation nunca excluir e-mails e esperar que o Google proceed aumentando o armazenamento da sua conta, isso não funcionou. Sua conta de email tem sido preenchida lentamente nos últimos sete ou oito anos.

Por que pagar dinheiro para armazenar e-mails inúteis?

É o seguinte: o Google vende armazenamento como uma assinatura como parte do Google One. Se você pagar uma taxa de assinatura mensal, terá muito mais espaço para armazenar seus e-mails.

O Google não é a única empresa que cobra mais pelo armazenamento. O Outlook.com da Microsoft oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuitoaumentado para 50 GB se você for um pagante Microsoft 365 assinante. O email da Apple iCloud america seu armazenamento do iCloud, e a Apple oferece apenas um minúsculo 5 GB de armazenamento gratuito para todos os backups do seu dispositivo e dados do iCloud.

É por isso que as empresas incentivam você a nunca excluir e-mails. Eles lucram quando sua conta de email fica cheia e você precisa pagar por uma assinatura para continuar armazenando tudo.

É um pouco como uma empresa de armários de armazenamento incentivando você a nunca dar seu lixo inútil. É claro que eles querem que você o guarde — eles lucram quando você tem que pagar para armazená-lo para sempre.

Sim, esses e-mails estão usando muito espaço

Mas quanto espaço os e-mails estão ocupando, realmente? Não são pequeninos? Eles são apenas texto, certo?

Bem, se você realmente tem gigabytes de e-mails em sua conta, sabe que isso não é bem verdade.

Claro, e-mails individuais são pequenos, mas eles se somam. Se sua conta de email estiver cheia, você terá muito espaço usado por e-mails inúteis. Todos aqueles boletins informativos, notificações, alertas e outras coisas inúteis que você recebeu ao longo dos anos provavelmente estão usando bastante espaço – quando você os soma.

Se você estiver usando o Gmail, por exemplo, a página do Google One Garage mostra quanto espaço é usado por seus e-mails do Gmail.

Você não precisa da maioria deles, e a pesquisa não é very best

Com que frequência você volta e pesquisa ou vê seus e-mails antigos? Claro, você provavelmente tem alguns e-mails importantes que deseja manter, mas a maioria deles provavelmente não é importante. Você não precisa deles e nunca teria notado se clicasse em “Excluir” em vez de “Arquivar” naquele boletim informativo por email inútil.

O que é pior, ter dezenas ou centenas de milhares de e-mails torna mais difícil pesquisar os e-mails com os quais você se importa. “Arquive tudo e use a pesquisa para encontrar o que lhe interessa” torna-se difícil quando você tem 200.000 e-mails espalhados e está tentando encontrar aquele email importante de dez anos atrás.

Excluir em vez de arquivar e manter apenas o que você gosta

Em vez de arquivar todos os e-mails recebidos, tente excluir aqueles com os quais não se importa. Você liberará espaço e não precisará pagar para armazenar e-mails inúteis.

Se um email for importante, arquive-o ou considere colocá-lo em uma pasta ou etiqueta que facilitará a localização no futuro. Mas, mesmo que você arquive apenas os e-mails de que gosta (em vez de todos os e-mails), ficará muito melhor.

Nos EUA, e-mails são “abandonados” após 180 dias

Esses são bons argumentos para limpar sua conta de email, mesmo que você não esteja particularmente preocupado com a privacidade do email. Mas se você está preocupado com a privacidade, saiba disso:

Nos EUA, os e-mails são considerados “abandonados” após 180 dias. O governo pode ver esses e-mails sem um mandado, graças à Lei de Proteção às Comunicações Eletrônicas, uma lei aprovada em 1986, quando as comunicações eletrônicas eram muito diferentes.

Como Com fio apontou em 2013, “É além do ridículo que o email (mas não o email) tenha sido deixado de fora das leis de privacidade”.

Houve tentativas de corrigir essa brecha e exigir que o governo obtenha um mandado antes de acessar e-mails com mais de 180 dias. A tentativa mais notável foi em 2016, quando a Lei de Privacidade de Email foi aprovado por unanimidade na Câmara dos Representantes dos EUA e morreu no Senado. A partir de janeiro de 2021, a lei vigora.

Portanto, se você estiver armazenando muitos e-mails antigos em uma conta on-line, lembre-se disso.

Hora de excluir aqueles e-mails inúteis antigos

Agora você só precisa começar a limpar todos os e-mails arquivados que está arrastando há uma década ou mais.

Como você faz isso depende do tipo de email que está ocupando espaço. Por exemplo, se você recebe regularmente boletins informativos de [email protected] e os arquiva, pesquise em seus e-mails por “[email protected]” e exclua todas as mensagens desse remetente.

Aqui estão alguns dicas para liberar espaço no Gmail.

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