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O Gmail é o serviço de email mais fashionable do mundo, com mais de 1,8 bilhão de usuários de ativos mensais no mundo. Ainda assim, muitas funções úteis da plataforma do Googledisponível na versão internet e para celulares Android e Iphone (iOS), passam despercebidas pelas pessoas.
Agendamento de envio de email, organização automática de mensagens e habilitação do ícone de e-mails não lidos na aba do cromada são exemplos de recursos Poucos exploradores que podem contribuir para uma melhor experiência no serviço. A seguir, o TechTudo lista cinco funções “escondidas” Faz Gmail que você precisa conhecer.
Gmail tem várias funções úteis na versão internet e no app para celulares — Foto: Rodrigo Fernandes/TechTudo
Como mudar o e mail do Gmail pelo celular? Tire dúvidas no Fórum do TechTudo
A função de agendamento de envios facilita a vida de quem precisa enviar mensagens com antecedência em dados específicos. Nela, é possível programar o disparo de conteúdos com um ano de antecedência. Para usar o recurso, os usuários devem redigir um novo email, adicionar destinatário, clicar em seta ao lado de “Enviar” e selecionar a opção “Programar envio”. Entre como alternativas Gmail estão “Amanhã de manhã”, “Amanhã à tarde”, “Segunda-feira de manhã” e “Escolher information e horário”, a opção que pode ser configurada pelo remetente.
Gmail permite programar envio de e-mails — Foto: Reprodução/Maira Soares
No aplicativo, o procedimento é semelhante. Após abrir a opção “Escrever” e adicionar um destinatário, basta acessar os três pontos laterais e tocar em “Programar envio”. Como aparecem na tela serão as mesmas opções da versão internet. Também é possível excluir os e-mails agendados antes do envio. Para isso, o usuário deve acessar a aba “Programados” e selecionar a opção “Cancelar envio”.
2. Organização alterando como núcleos dos indicadores
A caixa de entrada do Gmail pode ficar mais organizado ao usar marcadores. O recurso facilita a separação de mensagens de diferentes categorias – como trabalho, compras, estudos, newsletters, entre outros – na caixa de entrada. Para distinguir os e-mails visualmente com mais rapidez, os usuários podem alterar os núcleos dos indicadores.
Exchange as cores dos indicadores facilitam a organização da caixa de entrada — Foto: Reprodução/Maira Soares
Na versão, é necessário acessar a aba “Categorias”, escolher o marcador e clicar nos três pontos laterais da internet que aparecem na opção escolhida. A mudança é feita selecionando a opção “Cor do marcador”. O Gmail possui alguns núcleos pré-definidos, mas também é possível adicionar uma cor personalizada. Vale lembrar que o recurso está disponível apenas na versão internet.
3. Organização automática de e-mails
Outra funcionalidade muito útil e pouco explorada é o filtro que permite organizar e-mails automaticamente. Por meio da ferramenta selecionada, é possível definir ou será possível escolher com a opção escolhida, selecionada como lida, entre outras opções disponíveis. Com isso, os conteúdos enviados pelo seu chefe, por exemplo, podem ser sempre marcados como favoritos.
O uso do filtro no Gmail permite que os e-mails recebidos sejam organizados rapidamente — Foto: Reprodução/Maira Soares
Para usar a função na versão internet do Gmail, os usuários devem ir para a barra de pesquisa, clique no ícone de ajuste, conforme especificações do email, clique em “Criar filtro” e configurá-lo de acordo com as suas definições definidas. No aplicativo, é possível ajustar os filtros de pesquisa emblem na caixa de entrada. Porém, o serviço não permite criar filtros pelo celular.
4. Ícone de mensagem não lida no cromada
Ativar o ícone de mensagens não lidas na organização dos e-mails recebidos e facilitar a leitura dos conteúdos esquecidos na caixa de entrada auxiliar. Para ativar a funcionalidade na versão internet, basta ir em “Configurações”, “Ver todas as configurações”, selecionar “Avançado” e ativar a opção “Ícone de mensagem não lida”. Em seguida, basta clicar em “Salvar mudanças”.
É possível saber quantas mensagens ainda foram abertas no Gmail com o ícone de mensagem não lida — Foto: Reprodução/Maira Soares
5. Modos de visualização
Quem prefere visualizar os e-mails de maneira mais compactada pode alterar o modo de visualização no Gmail. Essa entrega de e-mails funciona como uma visão na caixa de entrada oferecendo mais ampla das mensagens recebidas. Na versão internet, ao clicar na variedade de imagens dos conteúdos, é possível.
Altere a densidade no Gmail possibilita visualizar mais e-mails na caixa de entrada — Foto: Reprodução/Maira Soares
No momento de disponibilidade, bastará escolher das opções”, Common” e “acto”. No aplicativo, é preciso acessar as “Configurações”, selecionar “Configurações gerais”, “Structure de exibição das conversas” e definir entre as três opções disponíveis para visualização dos e-mails.
Com informações de 9to5Google e Google Apoiar (1 e 2)
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