Iniciando remotamente? Mantenha essas leis trabalhistas e diretrizes fiscais em mente – TechCrunch

Quando vier ao emprego remoto, funcionários e empregadores enfrentam uma infinidade de benefícios e armadilhas. Embora os prós e contras culturais tenham sido abordados, as considerações do ponto de vista de configuração e manutenção em grande parte não foram abordadas. Existem importantes implicações legais e fiscais a serem lembradas quando se trata de uma força de trabalho remota.

As equipes virtuais existiam bem antes do COVID-19, mas nos últimos dois anos, os funcionários transformaram a impossibilidade de entrar em um escritório em um benefício ao sair do estado do empregador. Para as startups, a contratação de funcionários de fora do estado tornou-se comum, já que os primeiros negócios remotos foram criados do 0 e o talento generation muito mais crítico do que a localização.

Se sua inicialização começar ou for remota, lembre-se do seguinte.

Implicações fiscais

Forças de trabalho remotas têm implicações fiscais para suas empresas. Especificamente, há um imposto estadual retido na folha de pagamento. Isso geralmente é necessário para o estado em que um funcionário trabalha ou presta serviços, independentemente da localização do empregador. Isso significa que sua startup pode precisar registrar e reter imposto de renda em vários estados.

Aqui estão as perguntas que fazemos aos clientes:

1. Quais são suas vendas e receitas por estado?
2. Onde seus funcionários estão localizados?
3. Onde está localizado o seu escritório, bem como qualquer outra propriedade?

Valores em dólares e localizações de propriedades são importantes porque cada estado tem um limite diferente quando se trata de definir se um nexo (mais sobre isso em breve) foi estabelecido ou não.

Isso não é algo que você pode ignorar. Os estados prestam atenção. Quando você se registra em uma agência governamental, o estado recebe seu número de identificação fiscal e outras informações de identificação. Isso significa que você tem presença nesse estado e sua empresa será monitorada e perseguida por quaisquer obrigações fiscais resultantes.

Por exemplo, um de nossos clientes ficou paralisado durante uma aquisição no ano passado porque foi descoberto que não estava em conformidade com sua força de trabalho remota. Portanto, é elementary se registrar em cada estado onde você tem funcionários.

Considerando o “nexo”