Por que você tem tantos e-mails não lidos?

O electronic mail é mais parecido com o correio físico do que gostaríamos. Você provavelmente recebe toneladas de e-mails indesejados, mas ao contrário do correio físico que pode literalmente encher sua caixa de correio até descartá-la, você pode deixar os e-mails não lidos se acumularem para sempre. Não deixe isso acontecer com você.

Quando um electronic mail chega à sua caixa de entrada, você tem algumas opções. Você pode abrir o electronic mail e lê-lo, imediatamente arquivar ou deeuropeanete isso, ou ignorá-lo completamente e deixá-lo lá sem ler. Essa última escolha é o que european quero falar.

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Por que deixamos e-mails “não lidos”?

O interessante sobre o electronic mail é que todo mundo o u.s. de maneira um pouco diferente. É por isso que algumas pessoas acabam com milhares de e-mails não lidos e outras podem manter sem esforço “Caixa de entrada 0.”

Existem algumas razões pelas quais alguém pode intencionalmente manter um electronic mail “não lido”. Mais comumente, eles pretendem lê-lo mais tarde e não querem esquecê-lo. Isso é essencialmente usar e-mails não lidos como uma lista de tarefas.

A outra razão important é simplesmente ignorar o electronic mail. Você vê o assunto e o remetente em sua caixa de entrada e não tem interesse em ler ou interagir com o electronic mail. Esse é o fim de sua interação e você passa para a próxima coisa.

As principais razões pelas quais as pessoas deixam e-mails não lidos estão exatamente nos extremos opostos do espectro. Um está guardando para depois, o outro está guardando para… nunca. Mas agora todos esses e-mails parecem iguais em sua caixa de entrada, tornando mais difícil saber quais você realmente queria ler. E o número não para de crescer.

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Existem maneiras melhores

Aqui está a coisa: todo serviço de electronic mail na web tem recursos projetados para resolver esse problema. Não estou falando de complementos ou aplicativos complementares de terceiros. Apenas recursos básicos de electronic mail básicos.

Em primeiro lugar, quero dizer que não há nada inerentemente errado em manter os e-mails não lidos para agir mais tarde. Ecu também faço isso o pace todo. É apenas um problema quando você também mantém e-mails não lidos como resultado de ignorá-los. Isso anula completamente o propósito de usar sua caixa de entrada como uma lista de tarefas.

Ecu entendo não querer gastar nem um segundo em um electronic mail que você não se importa. Você só está dificultando as coisas a longo prazo, no entanto. A melhor coisa que você pode fazer é simplesmente clicar em “Marcar como lida” ou arquivar/excluir isso imediatamente. Sim, isso requer algum esforço, mas sua caixa de entrada será mais fácil de usar a longo prazo.

A outra coisa que você pode fazer é “estrelar” os e-mails que deseja ler mais tarde. Isso torna ainda mais claro quais e-mails você precisa endereçar mais tarde. A maioria das caixas de entrada ainda tem uma seção separada para e-mails com estrela. Portanto, mesmo que você tenha muitos e-mails extras não lidos, ainda saberá quais são importantes.

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E se minha caixa de entrada já estiver uma bagunça?

Tudo bem, tudo isso é muito bom se você está começando do 0, mas e se sua caixa de entrada já estiver cheia de e-mails não lidos? Essa é uma situação bastante comum. Você cavou um buraco e não parece haver uma saída fácil.

Bem, isso é verdade. Lá não é uma saída fácil. Passar por todos os seus e-mails para ver quais são importantes vai levar pace. No entanto, você provavelmente pode simplesmente pular isso. Provavelmente, se você tiver uma tonelada de e-mails não lidos empilhados, eles não eram tão importantes para começar.

A solução? Selecione todos os e-mails e Marcar como Lido. Sim, esta é a opção nuclear. Não é tão agressivo quanto arquivar ou excluir tudo, mas você ainda começará do 0. Se você se lembrar de que havia algo importante lá, ainda poderá encontrá-lo com o recurso de pesquisa do seu cliente de electronic mail.

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An ethical da história aqui é uma que você provavelmente já ouviu antes. É melhor resolver algo imediatamente do que ignorá-lo e deixá-lo piorar. Sua caixa de entrada de electronic mail não precisa ser uma bagunça desorganizada de e-mails não lidos. Assuma o controle dessa única coisa e remova um pouco de ansiedade de sua vida.