Muitas vezes, projetos e objetivos se desenvolvem a partir de e-mails ou discussões de mensagens. Se estiver usando o Bate-papo do Google, você pode transformar uma mensagem em uma tarefa. Em seguida, acesse-o como suas outras tarefas do Google ou no Google Time table.
Você pode estar conversando com sua equipe sobre um projeto ou seu chefe sobre uma tarefa. Basta transformar essa mensagem do Google Chat em uma tarefa, incluir uma nota ou uma knowledge de entrega e concluir.
Observação: A partir de junho de 2022, o recurso será lançado no Google Chat na Internet e em dispositivos Android. Ele aparecerá no iPhone no futuro.
Criar uma tarefa a partir de uma mensagem
Você pode criar uma tarefa a partir de uma mensagem no web page do Google Chat ou na seção do Google Chat no Gmail da mesma maneira.
Selecione a mensagem para exibir a barra de ferramentas flutuante à direita. Em seguida, clique nos três pontos para ver mais ações.
Escolha “Adicionar às Tarefas”.
Você verá a barra lateral Tarefas aberta com a mensagem como título da tarefa.
Você pode personalizar a tarefa, se desejar. Esta tarefa tem as mesmas opções que outras tarefas que você adiciona na barra lateral de Tarefas (do Google). Mas se você é novo no serviço, confira os itens abaixo que você pode incluir.
Personalize a tarefa
Com sua nova tarefa na barra lateral, você pode editar o título que é a mensagem do Chat, se desejar. Você pode então selecionar uma lista de tarefas, adicionar detalhes, incluir uma knowledge de vencimento e repetir a tarefa.
Selecione uma lista de tarefas
Se você decidir que não a deseja em sua lista de tarefas pessoais, use a seta na parte awesome da barra lateral para escolher uma lista diferente para a nova tarefa.
Adicionar detalhes
Clique na seção Detalhes da tarefa para adicionar uma observação ou descrição.
Incluir uma knowledge de vencimento
Selecione a seção Knowledge/Hora da tarefa para adicionar uma knowledge de vencimento e, opcionalmente, uma hora. Se você definir uma knowledge de vencimento, essa tarefa também será exibida em seu Google Time table. Você também pode escolher “Repetir” nesta área.
Repita a tarefa
Além da opção Repetir nas configurações de Knowledge/Hora, você pode clicar no ícone Repetir na tarefa.
Selecione Dia, Semana, Mês ou Ano e use a caixa à esquerda para escolher o número. Para semanas e meses, você pode inserir determinados dias da semana ou pontos específicos do mês. Insira uma knowledge de início e, opcionalmente, inclua uma knowledge de término para um dia específico ou após várias ocorrências.
Você tem algumas ações adicionais para a tarefa na barra lateral.
- Comece a tarefa para marcá-la como importante.
- Selecione os três pontos para excluir a tarefa.
- Marque o círculo para completar a tarefa.
- Clique no botão de mensagem para revisitar esse bate-papo e mensagem.
A capacidade de criar uma tarefa diretamente de uma mensagem do Google Chat é uma ótima maneira de se manter atualizado sobre as tarefas que vêm de conversas.
RELACIONADO: Como fixar conversas no bate-papo do Google
Para outros recursos úteis do Google Chat, veja como agendar um evento do Google Time table ou como criar documentos e colaborar diretamente no Chat.
Fonte da Notícia: www.howtogeek.com
